Ficha de cadastro e autorização do ministério infantil
Modelo grátis para imprimir ou salvar em PDF, com quem pode buscar a criança e informações de saúde.
A ficha do ministério infantil responde às duas perguntas que mais importam na porta da sala: quem pode buscar esta criança e o que a equipe precisa saber sobre a saúde dela.
O modelo abaixo tem espaço para dois responsáveis, uma lista de outras pessoas autorizadas a buscar, alergias, medicamentos e condições especiais, além das autorizações de imagem e de emergência.
Ficha do ministério infantil
Criança
Responsável 1
Responsável 2
Outras pessoas autorizadas a buscar
Saúde
Autorizações
Como responsável pela criança, autorizo a igreja a guardar e usar os dados desta ficha para o cuidado da criança no ministério infantil e para falar comigo, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). Sei que posso pedir a correção ou a exclusão dos dados a qualquer momento.
Ou faça o check-in das crianças pelo sistema
No OnlyChurch, a ficha de cada criança fica no sistema com os responsáveis, as alergias e quem pode buscar. Na entrada e na saída, a equipe faz o check-in e os pais recebem um aviso pelo WhatsApp.
- Os mesmos campos desta ficha, com dois responsáveis
- Turmas por faixa etária
- Aviso aos pais no WhatsApp na entrada e na saída
- Alergias visíveis para a equipe na hora do check-in
O ministério infantil está a partir do plano Essencial. Dá para testar 30 dias grátis, sem cartão.
Começar grátisComo usar a ficha no dia a dia
- A criança só sai com quem está na ficha: se alguém novo vier buscar, a equipe confirma com o responsável antes.
- Alergias à vista da equipe: deixe uma lista com as alergias de cada turma na própria sala, e não só no arquivo.
- Atualize a cada semestre: telefones, turma e quem pode buscar mudam com frequência.
- Guarde em local fechado: a ficha tem dados de saúde da criança.
Dados de crianças e a LGPD
A LGPD exige que os dados de crianças sejam tratados com o consentimento de pelo menos um dos pais ou do responsável legal, e sempre no melhor interesse da criança. Por isso a ficha termina com a assinatura do responsável.
Para montar o processo completo de entrada e saída das crianças, veja o guia ministério infantil seguro: check-in, pulseira e aviso aos pais.
Perguntas frequentes
Quem pode buscar a criança no ministério infantil?
Só os responsáveis e as pessoas que eles autorizaram por escrito na ficha. Se aparecer alguém fora da lista, a equipe liga para o responsável antes de entregar a criança.
A igreja precisa de autorização para usar fotos das crianças?
Sim. Peça a autorização de imagem por escrito, como no modelo, e respeite quem marcou "Não" nas fotos e vídeos publicados.
Com que frequência atualizar a ficha?
Pelo menos uma vez por semestre, ou sempre que mudar a turma, o telefone dos pais ou alguma informação de saúde.