Ficha de cadastro de membros da igreja
Modelo grátis para imprimir ou salvar em PDF, com termo de consentimento da LGPD.
A ficha de membro é o primeiro registro que a igreja tem de cada pessoa. É dela que saem a lista de aniversariantes, a carta de transferência, o contato de quem parou de vir e o número de membros na assembleia.
O modelo abaixo tem os campos que mais fazem falta quando a secretaria precisa de uma informação: contato com WhatsApp, endereço com bairro, datas de conversão, batismo e membresia, e o termo de consentimento recomendado pela LGPD.
Ficha de cadastro de membro
Dados pessoais
Contato e endereço
Vida na igreja
Família
Observações
Autorizo a igreja a guardar e usar os dados desta ficha para o cuidado pastoral, a organização da membresia e a comunicação da igreja comigo, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). Sei que posso pedir a correção ou a exclusão dos meus dados a qualquer momento.
Ou deixe o próprio membro preencher pelo celular
No OnlyChurch, a igreja manda um link e o membro preenche essa mesma ficha pelo celular. Ninguém precisa digitar papel, e os dados ficam guardados com acesso por permissão.
- Os mesmos campos desta ficha, e outros que a igreja quiser criar
- Membros agrupados por família, com mapa por bairro
- Aniversariantes do mês no painel
- Membro pode atualizar os próprios dados por link
Grátis para sempre até 100 membros.
Começar grátisComo usar a ficha sem perder informação
- Peça o WhatsApp, não só o telefone: é por ali que a pessoa vai receber avisos, e o número muda menos que o endereço.
- Separe as três datas: conversão, batismo e membresia são coisas diferentes, e a carta de transferência costuma pedir as três.
- Anote o bairro: é o que ajuda a montar células e visitas por região.
- Revise uma vez por ano: telefone e endereço mudam. Uma campanha de atualização no começo do ano resolve.
A ficha de membro e a LGPD
Para a LGPD, a informação de que alguém é membro de uma igreja revela convicção religiosa, que é um dado pessoal sensível. Por isso o caminho mais seguro é pedir o consentimento por escrito, como o que está no fim do modelo, e as fichas em papel devem ficar guardadas em local fechado, com acesso só de quem cuida da secretaria.
Perguntas frequentes
Quais dados não podem faltar na ficha de membro?
Nome completo, data de nascimento, celular, endereço com bairro e as datas de batismo e de membresia. Com isso a secretaria consegue emitir carta de transferência, montar a lista de aniversariantes e falar com quem se afastou.
A igreja precisa de autorização para guardar a ficha?
É o recomendado. A LGPD trata a filiação religiosa como dado sensível, e o consentimento por escrito da pessoa é a forma mais simples de a igreja se proteger. O termo no fim deste modelo serve para isso.
Posso editar o modelo?
Pode. Use o botão "Imprimir / salvar em PDF" e escreva o nome da igreja no topo. Se precisar de campos diferentes, um sistema como o OnlyChurch deixa a igreja criar os próprios campos.