Como Organizar as Inscrições dos Eventos da Igreja (e Receber pelo Pix)

Todo evento da igreja começa com uma lista

Retiro de casais, acampamento de jovens, congresso de mulheres, festa das crianças. Cada evento é uma oportunidade de comunhão e de alcançar gente nova. Mas, antes do evento, vem a parte que pouca gente vê: a inscrição.

E é aí que muita igreja sofre. A lista começa num caderno, migra para uma planilha, ganha uns nomes pelo WhatsApp de alguém e termina com a tesouraria tentando descobrir quem já pagou.

Os problemas mais comuns

• Inscrição espalhada: uma parte no papel, outra no grupo, outra na mensagem particular do líder
• Dados incompletos: falta o tamanho da camiseta, a alergia, o contato de emergência que só se descobre na véspera
• Pagamento difícil de conferir: comprovantes de Pix soltos no celular de alguém, sem saber de quem é cada um
• Crianças sem cadastro: a família inscreve os pais e esquece de avisar que leva os dois filhos
• Depois do evento, nada: quem veio pela primeira vez vai embora e a igreja não tem nem o telefone para agradecer

Um passo a passo para organizar as inscrições

1. Defina o que você precisa saber antes de abrir

Cada evento pede informações diferentes. Um acampamento precisa de contato de emergência e restrições alimentares. Um congresso precisa do tamanho da camiseta. Decida isso antes de divulgar, para não ter que correr atrás de cada inscrito depois. No OnlyChurch, cada evento tem campos sob medida, criados pela própria igreja.

2. Tenha uma página de inscrição com link

Em vez de receber nomes por mensagem, a igreja cria uma página pública de inscrição e manda o link no WhatsApp, no Instagram ou no telão. A pessoa preenche sozinha, do celular, e a inscrição já cai no sistema.

3. Inscreva a família inteira de uma vez

No mesmo formulário, o responsável inscreve adultos e crianças. Assim a igreja sabe quantas crianças vão, de que idade e quem responde por elas, sem precisar de uma lista paralela.

4. Receba o pagamento direto na conta da igreja

Para eventos pagos, o OnlyChurch gera a cobrança por Pix com QR Code ou por link de pagamento. O dinheiro vai direto para a conta da igreja, e o OnlyChurch não fica com uma parte da inscrição. O organizador do evento confirma quem pagou, e a lista de inscritos mostra quem está pendente.

5. Não deixe ninguém sumir depois do evento

Todo inscrito vira visitante automaticamente no OnlyChurch. Quem veio pela primeira vez, trazido por um amigo, já fica no cadastro da igreja, com nome e telefone, pronto para receber uma mensagem de agradecimento e um convite para o próximo culto.

Checklist rápido para o próximo evento

1. Data, local, valor e número de vagas definidos
2. Campos da inscrição decididos (camiseta, alergias, emergência, idade das crianças)
3. Página de inscrição criada e testada por alguém da equipe
4. Link divulgado com prazo final claro
5. Uma pessoa responsável por conferir os pagamentos
6. Mensagem de agradecimento combinada para depois do evento

Quanto custa?

Os eventos com inscrição pública, inclusive os pagos, estão em todos os planos do OnlyChurch, inclusive o Free, que é grátis para sempre para igrejas de até 100 membros. Também dá para testar tudo por 30 dias, sem cartão de crédito.

Ainda usa papel? Baixe o modelo grátis de ficha de inscrição para retiro, com saúde, crianças e controle de pagamento.

Conclusão

Um evento bem organizado começa muito antes do louvor de abertura. Quando a inscrição, o pagamento e os dados das famílias ficam num lugar só, a equipe para de apagar incêndio e volta a fazer o que importa: receber bem cada pessoa que chega.